Cara Membuat DFD dan Flowchart: Panduan Lengkap dengan Contoh dan Tips Praktis

Pernahkah kamu merasa bingung saat mencoba memvisualisasikan alur data dalam suatu sistem atau proses? Atau mungkin kamu sedang belajar tentang analisis sistem dan ingin meningkatkan pemahamanmu tentang diagram alir data (DFD) dan flowchart? Jangan khawatir, dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara membuat DFD dan flowchart, serta menyajikan contoh dan tips praktis bagi kamu yang tertarik mempelajari topik ini.

Daftar Isi

Pengertian Dasar tentang DFD dan Flowchart

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah pembuatan DFD dan flowchart, penting untuk memahami konsep dasar dari kedua jenis diagram ini. DFD adalah representasi grafis dari alur data dalam suatu sistem, yang menggambarkan bagaimana data diproses dan berpindah di antara entitas-entitas yang ada. Sementara itu, flowchart adalah diagram yang menggunakan simbol-simbol grafis untuk menggambarkan langkah-langkah dalam suatu proses atau alur kerja.

DFD dan flowchart adalah alat yang sangat berguna dalam analisis sistem dan perencanaan bisnis. Mereka tidak hanya membantu memperjelas alur data dan proses dalam suatu sistem, tetapi juga memberikan pandangan yang lebih jelas tentang interaksi antara entitas-entitas yang terlibat.

Langkah-langkah untuk Membuat DFD dan Flowchart

Sekarang, mari kita lihat langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membuat DFD dan flowchart:

1. Identifikasi Tujuan dan Ruang Lingkup

Langkah pertama adalah mengidentifikasi tujuan dan ruang lingkup dari DFD atau flowchart yang akan dibuat. Apa yang ingin kamu sampaikan dengan diagram ini? Apakah kamu ingin memvisualisasikan seluruh sistem atau hanya sebagian dari proses tertentu? Menentukan tujuan dan ruang lingkup akan membantu memfokuskan pembuatan diagram tersebut.

2. Identifikasi Entitas dan Alur Data

Langkah berikutnya adalah mengidentifikasi entitas-entitas yang terlibat dalam sistem dan alur data yang berpindah di antara entitas-entitas tersebut. Entitas dapat berupa orang, sistem, atau perangkat keras maupun lunak. Alur data adalah informasi yang berpindah dari satu entitas ke entitas lainnya.

3. Buat DFD Level 0/Flowchart Awal

Setelah identifikasi entitas dan alur data, langkah selanjutnya adalah membuat DFD level 0 atau flowchart awal. Dalam DFD level 0, entitas-entitas diidentifikasi sebagai persegi panjang dan alur data ditampilkan sebagai panah di antara entitas-entitas tersebut. Flowchart awal menggunakan simbol-simbol grafis untuk menggambarkan langkah-langkah dalam suatu proses.

4. Rinci DFD dan Flowchart

Setelah DFD level 0 atau flowchart awal selesai, langkah berikutnya adalah merinci DFD atau flowchart tersebut. Dalam tahap ini, entitas dan alur data akan dipecah menjadi entitas dan alur data yang lebih kecil. DFD menggunakan simbol-simbol khusus, seperti lingkaran untuk proses, sedangkan flowchart menggunakan simbol-simbol seperti kotak untuk langkah-langkah dan rombus untuk keputusan.

5. Validasi dan Revisi

Setelah DFD dan flowchart selesai, langkah terakhir adalah melakukan validasi dan revisi. Pastikan DFD atau flowchart yang kamu buat akurat dan mudah dipahami. Melibatkan pihak lain untuk melakukan validasi dan memberikan umpan balik akan membantu memastikan bahwa diagram tersebut sesuai dengan kebutuhan sistem yang sedang dianalisis.

Perbedaan antara DFD dan Flowchart

Walau DFD dan flowchart digunakan untuk tujuan yang serupa, ada beberapa perbedaan antara keduanya:

Level Abstraksi: DFD merupakan diagram yang lebih abstrak, dengan fokus pada alur data, sedangkan flowchart lebih terperinci dalam menggambarkan langkah-langkah dalam suatu proses.
Simbol-simbol: DFD menggunakan simbol-simbol khusus, seperti lingkaran untuk proses dan panah untuk alur data, sementara flowchart menggunakan simbol-simbol umum seperti kotak dan panah.
Skala: DFD digunakan untuk menganalisis sistem secara keseluruhan, sedangkan flowchart lebih sering digunakan untuk menggambarkan detail-detail dalam suatu proses.
Tujuan: DFD digunakan untuk memodelkan alur data dan interaksi antara entitas dalam sebuah sistem, sedangkan flowchart digunakan untuk memvisualisasikan langkah-langkah yang ada dalam suatu proses.

Contoh Penggunaan DFD dan Flowchart dalam Analisis Sistem atau Proses Bisnis

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang penggunaan DFD dan flowchart dalam analisis sistem dan proses bisnis, berikut adalah beberapa contoh penggunaannya:

Analisis Sistem: DFD digunakan untuk memodelkan alur data dan proses dalam suatu sistem bisnis, seperti alur penjualan atau alur pemesanan. DFD membantu memperjelas bagaimana data diproses dan berpindah di antara entitas-entitas dalam suatu sistem.
Pemetaan Proses: Flowchart digunakan untuk memvisualisasikan langkah-langkah dalam suatu proses bisnis, seperti alur kerja pengajuan klaim asuransi atau alur proses pengembangan produk baru. Flowchart membantu memperjelas bagaimana langkah-langkah dalam suatu proses dijalankan.

Tips dan Trik dalam Membuat DFD dan Flowchart

Berikut adalah beberapa tips dan trik yang berguna dalam pembuatan DFD dan flowchart:

Gunakan Simbol-Simbol yang Sesuai: Pastikan kamu menggunakan simbol-simbol yang tepat sesuai dengan standar yang berlaku dalam pembuatan DFD dan flowchart. Hal ini akan memudahkan pembaca dalam memahami diagram yang kamu buat.
Gunakan Software atau Aplikasi Bantu: Ada banyak software atau aplikasi yang tersedia untuk membuat DFD dan flowchart secara mudah. Gunakanlah software tersebut untuk mempermudah proses pembuatan dan penyuntingan diagram.
Gunakan Warna dan Teks yang Jelas: Gunakanlah warna dan teks yang jelas dalam diagrammu untuk membedakan entitas atau langkah-langkah yang berbeda. Hal ini akan membuat diagrammu lebih mudah dibaca dan dipahami.
Sederhanakan Diagram: Jangan terlalu rumit dalam membuat DFD atau flowchart. Sederhanakan diagrammu dengan hanya menampilkan entitas dan alur data yang penting dan relevan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat DFD dan flowchart dengan panduan langkah-langkah yang lengkap. DFD dan flowchart adalah alat yang berguna dalam analisis sistem dan perencanaan bisnis, dan dengan memahami konsep dasar serta mengikuti tips dan trik yang disajikan, kamu dapat membuat DFD dan flowchart yang akurat dan mudah dipahami.

DFD membantu memodelkan alur data dalam suatu sistem, sedangkan flowchart membantu memvisualisasikan langkah-langkah dalam suatu proses. Keduanya memiliki perbedaan dalam level abstraksi, simbol-simbol yang digunakan, dan tujuan penggunaannya.

Jadi, jika kamu ingin memahami alur data dan proses dalam suatu sistem atau ingin memvisualisasikan langkah-langkah dalam suatu proses, DFD dan flowchart adalah alat yang tepat untukmu. Ayo coba membuat DFD dan flowchart sendiri dan temukan manfaatnya dalam analisis sistem dan perencanaan bisnis!