Robby Saputra
Jika Anda sering mengirimkan dokumen dalam bentuk digital, terutama untuk keperluan pekerjaan atau kuliah, Anda pasti sudah tidak asing dengan format dokumen PDF. PDF atau Portable Document Format memungkinkan dokumen yang dihasilkan tetap terlihat sama dengan dokumen aslinya, bahkan pada berbagai jenis perangkat dan sistem operasi yang berbeda. Sehingga, penggunaan format ini merupakan salah satu hal penting untuk memastikan dokumen yang Anda kirimkan terlihat profesional dan rapi.
Ada beberapa aplikasi atau software yang bisa Anda gunakan untuk mengubah dokumen Word ke PDF. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara untuk mengonversi dokumen tersebut, mulai dari yang paling umum hingga terdapat cara gratis yang bisa Anda gunakan.
Cara Merubah Dokumen Word ke PDF Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat merupakan software pengonversi dokumen yang paling terkenal dan paling banyak digunakan. Dengan menggunakan aplikasi ini, proses konversi dokumen Word ke PDF dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Berikut langkah-langkah untuk mengonversi dokumen menggunakan Adobe Acrobat.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Klik menu "File" lalu klik "Save As".
- Pilih jenis file "PDF" pada opsi "Format".
- Klik "Save" dan dokumen Anda akan tersimpan dalam format PDF.
Mengubah Dokumen Word ke PDF Tanpa Aplikasi Tambahan
Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi tambahan, Anda masih bisa mengubah dokumen word ke PDF dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Klik menu "File" lalu klik "Save As".
- Pilih "PDF" pada opsi "Save as type" dan klik "Save".
- Dokumen Anda telah tersimpan dalam format PDF.
Aplikasi Gratis Pengubah Dokumen Word ke PDF
Selain Adobe Acrobat, ada beberapa aplikasi pengonversi dokumen Word ke PDF yang gratis dan bisa Anda gunakan. Beberapa di antaranya adalah:
- SmallPDF – sebuah website yang menawarkan layanan konversi dokumen online secara gratis
- PrimoPDF – aplikasi gratis yang dapat diunduh dan digunakan untuk mengonversi dokumen menjadi format PDF
- Softonic – menyediakan layanan pengonversi dokumen ke PDF secara online.
Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan Masing-Masing Cara
Setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengubah dokumen word ke PDF. Berikut kelebihan dan kekurangan dari masing-masing cara tersebut.
Adobe Acrobat
Kelebihannya, Adobe Acrobat menyediakan banyak fitur yang membantu pengguna memformat dokumen dengan lebih baik dan memberikan hasil konversi yang bagus. Namun sayangnya, aplikasi ini tidak gratis dan memerlukan biaya yang cukup tinggi jika hendak mengakses fitur-fiturnya.
Mengubah Dokumen Word ke PDF Tanpa Aplikasi Tambahan
Kelebihannya, cara ini bisa dilakukan dengan cepat dan mudah, bahkan tanpa koneksi internet. Namun sayangnya, Anda tidak akan mendapatkan fitur atau tambahan pengaturan yang biasanya tersedia di aplikasi pengonversi lainnya.
Aplikasi Gratis Pengubah Dokumen Word ke PDF
Kelebihannya, aplikasi-aplikasi ini gratis dan beberapa bisa digunakan secara online sehingga Anda tidak perlu mengunduh dan menginstal aplikasi tambahan pada perangkat Anda. Namun sayangnya, beberapa aplikasi tidak memiliki fitur yang lengkap dan hasil konversi terkadang tidak sebagus aplikasi yang berbayar.
FAQs
1. Apakah format PDF aman untuk mengirim dokumen?
Format PDF dinilai aman karena dapat mempertahankan format dokumen asal, sehingga tidak akan ada kerusakan atau perubahan yang terjadi pada halaman, gambar, dan tulisan di dalamnya. Selain itu, dokumen dalam format PDF juga sulit untuk dimodifikasi atau diedit oleh orang lain.
2. Apakah SmallPDF gratis?
Ya, SmallPDF menyediakan layanan konversi dokumen secara gratis. Namun, ada juga fitur tambahan yang memerlukan biaya jika Anda ingin menggunakannya.
3. Apakah Softonic aman digunakan?
Softonic merupakan website yang sudah lama terkenal sebagai penyedia berbagai jenis software. Aplikasi pengonversi dokumen PDF-nya juga terbilang aman digunakan karena memiliki sertifikat antiviral dan tidak menyebarkan virus atau malware pada perangkat yang digunakan.
Sekian panduan lengkap mengenai cara merubah dokumen Word menjadi format PDF. Dengan menggunakan informasi yang telah disampaikan, Anda dapat memilih cara yang sesuai untuk mengonversi dokumen Anda. Semoga bermanfaat.
GIPHY App Key not set. Please check settings