Cara Mengirimkan File di Email: Panduan Awal untuk Pemula

Email merupakan salah satu alat komunikasi yang paling populer saat ini. Selain dapat digunakan untuk mengirim pesan teks, email juga memiliki kemampuan untuk mengirim file. Berikut adalah panduan untuk para pemula tentang cara mengirimkan file di email.

Daftar Isi

Apa itu Email?

Email atau Electronic Mail merupakan salah satu jenis komunikasi elektronik yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan secara elektronik. Email ini kemudian dapat kita kirimkan ke seseorang atau sekelompok orang di seluruh dunia dengan cepat dan mudah.

Jenis-jenis File yang Dapat Dikirimkan di Email

Kita dapat mengirimkan berbagai jenis file melalui email. Di antaranya:

Dokumen teks seperti .doc, .docx, .txt, .pdf, dan lain-lain.
Gambar dalam bentuk .jpg, .gif, .png, .bmp, atau .jpeg.
Musik atau audio dengan format .mp3, .wav, atau .wma.
Video dalam format .mp4, .avi, .mov, atau .wmv.
Arsip dan kompresi seperti .zip atau .rar.

Cara Membuat Attachment File dan Mengirimkannya melalui Alamat Email

Buka akun email yang ingin digunakan untuk mengirim file.
Klik ikon attachment di bagian atas atau di bawah halaman email, biasanya berupa gambar seperti kertas dengan klip atau penjepit.
Setelah itu, akan muncul jendela pop-up untuk membuka directory file di komputer anda.
Cari file yang ingin dikirim.
Klik dua kali pada file tersebut atau bila sudah terpilih klik tombol "open".
Tunggu sampai file attachment ter-upload ke ruang kerja email anda atau muncul tanda bahwa attachment tersebut sudah terakses di email anda.
Unggah file tersebut dengan memberikan judul atau nama atau deskripsi dari file tersebut ke dalam ruangan yang ada di formulir email.
Masukkan alamat email penerima di kolom "penerima" atau untuk mengirim ke beberapa penerima tinggal menambahkan alamat email yang lain dengan menuliskan email tersebut pada ruangan yang ada pada baris selanjutnya.
Bila sudah selesai, klik tombol "send" untuk mengirim email tersebut beserta dengan file attachment di dalamnya.

Tips dan Trik untuk Mengirim File Berukuran Besar

Beberapa file yang ingin dikirimkan melalui email mungkin memiliki ukuran yang besar. Hal ini sering mengalami kendala karena terbatasnya kapasitas email. Berikut adalah cara untuk mengatasi permasalahan ini.

Gunakan layanan penyimpanan seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, untuk menyimpan file dan membagikannya dengan orang lain melalui email.
Gunakan program kompresi atau pengompresan file seperti WinZip atau WinRAR untuk memperkecil ukuran file.
Pisahkan file menjadi beberapa bagian jika file terlalu besar sehingga dapat dikirimkan dalam beberapa email terpisah.

Cara Melihat Apakah File yang Dikirim Telah Berhasil atau Belum

Setelah mengirim email dengan file attachment, terkadang kita tidak yakin apakah file tersebut sudah berhasil terkirim atau belum. Berikut adalah cara untuk jenis email yahoo dan gmail.

Yahoo

Masuk ke akun Yahoo Mail.
Buka email yang ingin Anda periksa apakah file attachment-nya berhasil terkirim atau tidak.
Lihat pada bagian bawah email terdapat kolom "attachment".
Bila di sana tertera ukuran file dan format file yang Anda telah kirim maka email telah terkirim dengan benar.

Gmail

Masuk ke akun Gmail.
Buka email yang ingin Anda periksa apakah file attachment-nya berhasil terkirim atau tidak.
Lihat pada bagian bawah email, terdapat informasi "pesan dikirim" sebelum tanda baca titik. Bila di sana tertera ukuran file dan format file yang Anda telah kirim maka email telah terkirim dengan benar.

Kesimpulan

Mengirim file melalui email dapat mempermudah komunikasi dan kerja kita. Pemula dapat mengikuti panduan di atas untuk mengirimkan file dengan cepat dan mudah. Untuk mengirim file dengan berukuran besar, kita dapat menggunakan layanan penyimpanan atau program kompresi. Dan untuk mengecek apakah file yang dikirim telah berhasil terkirim, kita bisa melihat informasi yang tertera pada email yang telah dikirim. Semoga panduan ini bermanfaat.