Cara Convert Excel ke PDF Tanpa Terpotong: Panduan Lengkap

Pada saat bekerja dengan file excel, terkadang kita ingin mengubah file tersebut menjadi format pdf untuk kepentingan berbagi dokumen atau print. Namun, ketika merubah excel menjadi pdf, file tersebut sering kali terpotong dan membuat tampilannya tidak rapi. Bagaimana cara mengkonversi excel ke pdf tanpa potongan? Berikut adalah panduan lengkap yang mudah dipahami untuk mengubah excel ke pdf.

Daftar Isi

Cara Mengkonversi Excel ke PDF dengan Menggunakan Fitur di dalam Excel

Fitur "Save As" di dalam Microsoft Excel memungkinkan kita untuk menyimpan dokumen excel ke dalam format pdf. Berikut langkah-langkahnya:

Buka file excel yang akan diubah ke format pdf.
Klik "File" di pojok kiri atas.
Klik "Save As" di bagian kiri.
Pilih "PDF" dari opsi "Save as type", lalu pilih lokasi untuk menyimpan file tersebut.
Jika ingin menjaga layout dokumen, pilih "Standard" dari opsi "Optimize for".
Klik "Save".

Dokumen excel akan diubah secara otomatis menjadi file pdf yang dapat dibuka dan dicetak. Namun, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan agar dokumen tidak terpotong. Periksa pengaturan ukuran kertas dan margin pada dokumen excel sebelum menyimpan ke pdf. Jika perlu, sesuaikan dan aturlah agar dokumen excel yang diubah ke format pdf tetap terlihat rapi.

Cara Mengkonversi Excel ke PDF dengan Aplikasi Pihak ke-3

Kita juga bisa menggunakan aplikasi pihak ke-3 untuk mengkonversi excel ke pdf dan memastikan tampilannya tidak terpotong. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Unduh dan instal aplikasi excel to pdf converter. Beberapa aplikasi pihak ke-3 dapat didownload secara gratis seperti "Primo PDF" atau "Cute PDF".
Buka aplikasi tersebut.
Pilih file excel yang ingin diubah ke dalam format pdf.
Klik "Convert".
Pilih lokasi untuk menyimpan file tersebut.

Aplikasi pihak ke-3 akan mengubah file excel menjadi pdf tanpa potongan dan mempertahankan layout asli dokumen excel.

Tips untuk Menghindari Potongan pada Teks atau Tabel saat Mengkonversi Excel ke PDF

Pastikan layout dalam excel sudah rapi dan sesuai dengan ukuran kertas sebelum disimpan ke dalam format pdf.
Cek margin pada dokumen excel. Jika margin terlalu kecil, maka hasil konversi akan terpotong.
Gunakan font yang sama pada seluruh dokumen sehingga tidak terjadi perbedaan dalam tampilan saat diubah ke dalam format pdf.
Pilih ukuran kertas yang sama dengan dokumen excel seperti A4 atau letter size.
Gunakan software converter pihak ketiga untuk konversi, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

FAQ

1. Apakah mungkin merubah dokumen excel menjadi PDF tanpa aplikasi pihak ketiga?

Ya, kita bisa menggunakan fitur "Save As" yang tersedia pada Excel untuk mengubah excel menjadi pdf.

2. Apakah ada aplikasi pihak ketiga yang dapat diunduh secara gratis?

Ya, beberapa aplikasi pihak ke-3 seperti "Primo PDF" atau "Cute PDF" dapat diunduh secara gratis dengan fitur yang baik untuk mengkonversi excel ke pdf.

3. Apakah semua fitur dalam file excel akan diubah kualitasnya saat diubah menjadi pdf?

Ya, saat menggunakan fitur konversi di dalam excel atau aplikasi pihak ketiga, semua fitur dan tampilan dalam dokumen excel akan tetap dipertahankan dalam dokumen pdf.

Kesimpulan

Mengkonversi dokumen excel menjadi pdf bisa dilakukan dengan mudah menggunakan fitur "Save As" atau aplikasi pihak ke-3. Namun, perlu diperhatikan untuk menghindari potongan pada tampilan dokumen excel saat diubah menjadi pdf. Dengan mengikuti panduan yang sudah dijelaskan di atas, kita bisa mengubah dokumen excel menjadi pdf tanpa terpotong dengan mudah dan cepat.