Cara Mudah Melihat Data Siswa di Dapodik: Pemantauan Akademik dan Analisis Data yang Efektif

Program Dapodik merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data siswa di sekolah. Namun, tidak semua guru atau pengajar mampu memanfaatkan aplikasi ini secara optimal. Salah satu tugas penting bagi para guru dan pengajar adalah memantau perkembangan akademik siswa agar dapat memberikan pemahaman yang lebih baik dalam pembelajaran. Artikel ini akan membahas secara detail cara melihat data siswa di Dapodik agar pengajar dapat memanfaatkan aplikasi ini secara efektif.

Daftar Isi

Mengakses Data Siswa

Untuk mengakses data siswa di Dapodik, pengajar perlu memiliki akses ke aplikasi ini. Sebelum mulai mencari data siswa, pastikan aplikasi Dapodik telah terpasang di komputer atau laptop dan akun pengguna telah terdaftar. Setelah masuk ke aplikasi Dapodik, pengajar akan menemukan menu "Data Pokok" pada side bar sebelah kiri.

Melihat Data Siswa Berdasarkan Kelas atau Jurusan

Setelah memilih menu "Data Pokok", pengajar dapat memilih berbagai opsi tampilan data siswa. Misalnya, pengajar dapat memilih untuk melihat data siswa berdasarkan kelas atau jurusan. Caranya adalah dengan memilih menu "Referensi" pada side bar sebelah kiri dan kemudian memilih opsi "Kelas" atau "Jurusan" dari menu tersebut.

Pada tampilan data siswa, pengajar dapat mengeksplorasi data siswa dari masing-masing kelas atau jurusan dengan meng-klik pada opsi yang diinginkan. Data ini mencakup informasi seperti nama siswa, nomor induk siswa, jenis kelamin, tanggal lahir, dan informasi lainnya.

Melihat Data Siswa dari Tahun-Tahun Sebelumnya

Tidak hanya data siswa untuk tahun ajaran saat ini yang dapat diakses di aplikasi Dapodik, tetapi data siswa dari tahun-tahun sebelumnya juga dapat dilihat. Caranya adalah dengan memilih menu "Arsip" pada side bar sebelah kiri dan kemudian memilih tahun ajaran yang diinginkan dari menu tersebut.

Dalam menu "Arsip", pengajar dapat menemukan data siswa dari tahun sebelumnya yang disimpan dalam aplikasi Dapodik. Data ini akan tersedia dalam format yang sama seperti data siswa saat ini.

Mengekspor Data Siswa ke Format yang Dapat Digunakan dalam Aplikasi Lain

Selain melihat data siswa di aplikasi Dapodik, para pengajar juga dapat mengekspor data siswa ke dalam format yang dapat digunakan dalam aplikasi lain. Caranya adalah dengan memilih menu "Import/Export" pada side bar sebelah kiri dan kemudian memilih opsi "Export" dari menu tersebut.

Setelah memilih opsi "Export", pengajar akan diminta untuk memilih opsi data yang ingin diunduh, seperti data siswa, data guru, atau data lainnya. Setelah memilih opsi yang diinginkan, pengajar dapat memilih format file yang ingin digunakan untuk mengunduh data siswa misalnya format excel atau pdf.

Tips dan Trik dalam Penggunaan Dapodik

Selain langkah-langkah dasar di atas, penggunaan Dapodik juga memiliki beberapa tips dan trik yang dapat membantu dalam mengelola data siswa.

Melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kerusakan data akibat kegagalan sistem.
Melakukan update aplikasi Dapodik secara teratur, agar selalu terhubung dengan update data dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Menggunakan fitur filter pada setiap data yang diolah untuk memperoleh hasil yang lebih efektif dan efisien.
Menjaga kerahasiaan data siswa dengan cara tidak menyebarkan data siswa tanpa izin.

FAQ

1. Apakah Dapodik hanya untuk guru dan pengajar saja?
Tidak. Aplikasi Dapodik dapat digunakan oleh berbagai pihak di lingkungan pendidikan, termasuk pengelola administrasi sekolah.

2. Apakah data siswa yang diakses di Dapodik sama untuk semua sekolah?
Tidak. Setiap sekolah memiliki database berbeda-beda, sehingga data siswa yang diakses di aplikasi Dapodik juga akan berbeda-beda.

3. Apakah aplikasi Dapodik gratis untuk digunakan?
Ya. Aplikasi Dapodik dapat diunduh dan digunakan secara gratis oleh pengguna.

Kesimpulan

Mengelola data siswa di aplikasi Dapodik dapat menjadi tugas yang rumit bagi para guru dan pengajar. Namun, dengan memahami cara-cara yang telah dijelaskan di atas, pengajar dapat memanfaatkan aplikasi Dapodik untuk memantau akademik siswa dan menganalisis data siswa dengan lebih efektif. Aplikasi Dapodik menjadi aplikasi yang sangat penting dan bermanfaat dalam melakukan pemantauan akademik secara digital di era modern ini, sekaligus menjadi langkah untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.