Cara Membuat Flowchart Sederhana: Panduan Lengkap dengan Contoh dan Manfaat

Flowchart adalah diagram yang dapat membantu memvisualisasikan proses bisnis atau aktivitas dengan menggunakan simbol-simbol yang disusun secara berurutan. Flowchart sangat berguna untuk mempermudah pemahaman, analisis, dan perbaikan proses bisnis ataupun kegiatan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat flowchart sederhana mulai dari pengertian, manfaat, jenis, hingga contoh pembuatannya.

Daftar Isi

Pengertian dan Manfaat Flowchart

Flowchart adalah diagram yang menunjukkan aliran proses bisnis atau aktivitas dengan menggunakan simbol-simbol dan anak panah yang menghubungkan simbol-simbol tersebut. Tujuan dari pembuatan flowchart adalah agar proses bisnis atau aktivitas lebih mudah dipahami dan dapat dianalisis, sehingga dapat dilakukan perbaikan atau peningkatan proses bisnis atau kegiatan.

Beberapa manfaat flowchart antara lain:

Memudahkan pemahaman aliran proses bisnis atau aktivitas.
Mempermudah identifikasi kesalahan atau permasalahan dalam proses bisnis atau aktivitas.
Mempermudah analisis dan peningkatan proses bisnis atau aktivitas.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses bisnis atau aktivitas.

Menentukan Proses Bisnis atau Kegiatan yang Akan Dibuat Flowchart-nya

Langkah pertama dalam pembuatan flowchart adalah menentukan proses bisnis atau kegiatan yang akan dibuat flowchart-nya. Pilih proses bisnis atau kegiatan yang penting untuk organisasi atau kegiatan yang ingin dianalisis dan ditingkatkan. Pastikan proses bisnis atau kegiatan tersebut dapat dijelaskan dengan jelas serta memiliki urutan proses yang logis.

Memilih Simbol-simbol yang Digunakan dalam Flowchart

Setelah menentukan proses bisnis atau kegiatan yang akan dibuat flowchart-nya, langkah selanjutnya adalah memilih simbol-simbol yang akan digunakan dalam flowchart tersebut. Ada beberapa jenis simbol yang umum digunakan dalam flowchart, antara lain:

Terminal atau Start/End: untuk menandakan awal atau akhir proses.
Proses: untuk menunjukkan proses atau aktivitas yang dilakukan
Keputusan: untuk menunjukkan pilihan atau alternatif dalam proses.
Anak Panah: untuk menghubungkan simbol-simbol flowchart dan menunjukkan urutan proses.

Menjelaskan Urutan Simbol dan Hubungan Antara Proses Bisnis atau Kegiatan

Setelah memilih simbol-simbol yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah menjelaskan urutan simbol dan hubungan antara proses bisnis atau kegiatan. Pastikan urutan simbol logis sesuai dengan alur proses bisnis atau kegiatan, sehingga mudah dipahami oleh pembaca flowchart. Gunakan simbol anak panah untuk menghubungkan simbol-simbol flowchart dan menunjukkan urutan proses.

Contoh-contoh Pembuatan Flowchart Sederhana

Berikut adalah contoh pembuatan flowchart sederhana untuk proses pemesanan online di sebuah restoran.

Dalam contoh di atas, terdapat beberapa simbol yang digunakan, antara lain:

Terminal: Start dan End.
Proses: Pilih menu, Isi data pribadi, Verifikasi order, Bayar.
Keputusan: Apakah ada voucher?

Flowchart di atas dapat membantu memperjelas proses pemesanan online di restoran, serta memberikan kemudahan dalam mengidentifikasi kesalahan atau permasalahan dalam proses tersebut.

Kesimpulan

Flowchart adalah alat yang berguna untuk memudahkan pemahaman, analisis, dan perbaikan proses bisnis atau kegiatan lainnya. Dalam pembuatan flowchart sederhana, kita harus menentukan proses bisnis atau kegiatan yang akan dibuat flowchart-nya, memilih simbol-simbol yang sesuai, menjelaskan urutan simbol dan hubungan antara proses bisnis atau kegiatan, serta memberikan contoh-contoh pembuatan flowchart sederhana. Dengan memahami langkah-langkah tersebut, pembaca dapat membuat flowchart sederhana untuk keperluan bisnis atau akademik yang lebih mudah dipahami.

FAQ

Apa itu flowchart?

Flowchart adalah diagram yang menunjukkan aliran proses bisnis atau aktivitas dengan menggunakan simbol-simbol dan anak panah yang menghubungkan simbol-simbol tersebut.

Apa manfaat flowchart?

Manfaat flowchart antara lain memudahkan pemahaman aliran proses bisnis atau aktivitas, mempermudah identifikasi kesalahan atau permasalahan dalam proses bisnis atau aktivitas, mempermudah analisis dan peningkatan proses bisnis atau aktivitas, dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses bisnis atau aktivitas.

Bagaimana cara membuat flowchart sederhana?

Langkah-langkah pembuatan flowchart sederhana antara lain: menentukan proses bisnis atau kegiatan, memilih simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart, menjelaskan urutan simbol dan hubungan antara proses bisnis atau kegiatan, serta memberikan contoh-contoh pembuatan flowchart sederhana.